会社説明会では、参加した学生に対して会社概要や職場や仕事の内容、教育研修制度、募集要項などを説明するのが一般的です。では、学生はこれらの内容の中で、何について詳しく知りたいと思っているのでしょうか。マイナビの「2020年卒マイナビ学生就職モニター調査 4月の活動状況」で、学生の聞きたかった内容の上位は「具体的な仕事の内容」「社風・社内の雰囲気」「入社後のキャリアモデル」「企業が求める能力・人材像」となっています。会社説明会では、これらの学生が知りたいと思っている情報を伝えることが大切です。
個別会社説明会のメリットとデメリット
個別会社説明会は、自社だけで開催しているため、ゆっくりと時間をかけて自社の魅力を説明することができます。また、参加者と個別に話す時間も取りやすく、優秀な人材を見つけやすいといったメリットあります。
ただし、参加者を集めるための告知や誘致に時間や手間が必要で、知名度が低い会社の場合には、参加者が集まらない可能性もあります。また、内容を工夫しないと、時間に余裕があるだけに中身の薄くなりやすく、かえって自社の評価を落とす可能性もあります。
合同会社説明会のメリットとデメリット
合同会社説明会のメリットとしては、説明会全体として多くの人が参加するため、たくさんの学生に自社のことを知ってもらえるチャンスがあることです。また、他の出展企業が行う説明会の進め方を参考にすることもできます。デメリットとしては、人気企業の場合には、自社のブースに多く集まり過ぎて、学生とゆっくりと話ができないこと。反対に、あまり学生が集まらない場合には、人気がない企業のイメージを持たれてしまうことです。
会社説明会に学生が求めていることとは
会社説明会では、参加した学生に対して会社概要や職場や仕事の内容、教育研修制度、募集要項などを説明するのが一般的です。では、学生はこれらの内容の中で、何について詳しく知りたいと思っているのでしょうか。マイナビの「2020年卒マイナビ学生就職モニター調査 4月の活動状況」で、学生の聞きたかった内容の上位は「具体的な仕事の内容」「社風・社内の雰囲気」「入社後のキャリアモデル」「企業が求める能力・人材像」となっています。会社説明会では、これらの学生が知りたいと思っている情報を伝えることが大切です。
会社説明会を開催する前に必要な準備は？
会社説明会で参加者に自社の魅力を伝え、応募したいと思ってもらうには、開催前にしっかりと準備をして臨むことが大切です。次に、会社説明会の開催前に必要な準備を紹介します。
- 個別会社説明会の場合は会場や日時を設定する。合同会社説明会の場合には、採用活動のスケジュールや採用予算に合わせて参加するイベントを決めて申し込みをする。
- 当日の進行表や台本の作成。
- 当日使用する備品（ノートパソコンやプロジェクター、マイクなど）の確認。
- 参加者へ配布する資料の準備。
- アンケート用紙の作成。
- 誰が話すかを決めリハーサルを行う。
会社説明会で自社の魅力を伝えるために必要なこと
会社説明会を、参加者の印象に残って応募したいと思われるような内容にするには、プレゼンテーションを行う人を含め、その場にいる社員全員の表情や言動などの印象が非常に大切です。参加している学生は、説明される言葉だけでなく社員の立ち振る舞いからも社風や社内の雰囲気を感じ取ります。「この会社の社員はみんな素敵だ」や「一緒に働きたい」と思わせるような行動を心がけましょう。その上で、次の2つのポイントを意識して説明するようにしましょう。
入社後がイメージできるような具体的な内容
入社後の具体的な業務内容や教育研修制度、社内の雰囲気などを伝えることで、学生の不安を解消して、入社したいという気持ちを高めることができます。特に業務内容を説明する時には専門用語を使わないようにして、学生にもわかりやすい説明をすることを心がけましょう。また、募集する職種の先輩社員を同席させて話をさせることで、職場の雰囲気を理解でき自分が仕事をする時のイメージをしやすくなります。
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